Ghid de utilizare AutoDocExpert

Înregistrarea

1. Apasă Autentificare, apoi alege înregistrarea.
2. Completează numele, adresa de email (de două ori) și o parolă de cel puțin 10 caractere.
3. Bifează acceptarea Termenilor și a Politicii de confidențialitate.
4. Deschide emailul primit și confirmă adresa. Fără confirmare nu te poți autentifica.

La înregistrare primești credite gratuite de bun venit. Ele se acordă o singură dată pentru fiecare căsuță de email: adresele alias ale aceleiași căsuțe (de exemplu cu puncte sau cu + la Gmail) și conturile șterse și recreate nu mai primesc bonusul.

După autentificare, numele tău din bara de sus deschide Contul meu, unde găsești datele de facturare, datele salvate pentru contracte și secțiunea de reduceri.

Persoană fizică, persoană juridică și împuternicit

Atât vânzătorul, cât și cumpărătorul pot fi persoane fizice sau firme. Comutatorul Persoană juridică (firmă) din secțiunea fiecăruia schimbă formularul.

Date de facturare

În Contul meu → Date de facturare apeși Adaugă și alegi tipul.

• Persoană fizică: nume și adresă. CNP-ul este opțional.
• Persoană juridică: scrii CUI-ul și apeși ANAF. Se completează automat denumirea, sediul, nr. de la Registrul Comerțului și dacă firma e plătitoare de TVA.

Poți avea mai multe profiluri (de exemplu unul personal și unul de firmă) și alegi unul implicit. La fiecare cumpărare de credite apare fereastra Date de facturare, în care alegi pe cine se emite factura.

Datele mele pentru contracte

Dacă vinzi sau cumperi des (de exemplu ca parc auto), îți salvezi o singură dată datele de vânzător sau de cumpărător și le refolosești la orice contract. Un profil poate conține o persoană fizică sau o firmă împreună cu împuternicitul ei.

În Contul meu profilurile se pot redenumi sau șterge. Datele (inclusiv CNP-ul și actul de identitate) sunt păstrate criptat.

Vouchere

1. Deschide Contul meu → secțiunea Reduceri.
2. Introdu codul voucherului (literele mari sau mici nu contează) și apasă Aplică.
3. Creditele se adaugă imediat; voucherul apare în lista Vouchere folosite și în istoricul de credite.

• Fiecare voucher se poate folosi o singură dată pe cont.
• Un voucher are o dată de valabilitate și un număr limitat de utilizări; după ce se epuizează, nu mai poate fi folosit.
• Unele vouchere sunt doar pentru persoane fizice sau doar pentru firme. Pentru ele, contul trebuie să aibă date de facturare de tipul respectiv.

Pașii, pe scurt

Apeși Începe acum și parcurgi șase pași. Te poți întoarce oricând la un pas anterior; datele rămân salvate.

1. Vânzătoractul vânzătorului
2. Cumpărătoractul cumpărătorului
3. Vehicultalon sau carte auto
4. Tranzacțiepreț, date, loc
5. Previzualizareverificare și semnături
6. Descărcareformulare PDF

1. Vânzător

Începi prin încărcarea actului de identitate al vânzătorului. Aplicația citește automat actul și completează câmpurile; poți completa sau corecta oricând manual.

Încărcarea documentelor de pe calculator

• Alege tipul actului: CI CI Electronic Pașaport.
• Trage fișierul în zona de încărcare sau dă click pentru a-l alege. Sunt acceptate JPG, PNG, WebP și PDF, de cel mult 10 MB.
• Pozele făcute strâmb sau întoarse se îndreaptă automat înainte de citire.
• Carte de identitate electronică (CIE): cardul nu are tipărit domiciliul. Domiciliul se ia din documentul A4 primit la eliberare, prin butonul Document adresă CIE (RO CEI Reader). Citirea acestui document nu consumă credite.

Încărcarea de pe telefon: „Utilizează un dispozitiv pentru captură”

Dacă documentele sunt la tine, dar lucrezi pe calculator, le poți fotografia direct cu telefonul.

1. Apasă Utilizează un dispozitiv pentru captură. Pe ecran apare un cod QR.
2. Scanează codul o singură dată cu telefonul. Se deschide pagina Ce vrei să adaugi?.
3. Alege ce fotografiezi. Fiecare document ajunge automat în secțiunea lui din wizard, oricare ar fi pasul la care te afli pe calculator.

Scanarea cu chenar. Pe ecran apare un chenar de mărimea unui buletin. Ține actul astfel încât să umple chenarul:

După captură vezi poza: o confirmi sau o refaci. Dacă e întuneric, poți porni lanterna (pe telefoanele care permit). Semnăturile se desenează cu degetul, pe ecranul telefonului.

Ce date se completează

Motivul completării (doar la vânzător)

Corespunde rubricii din declarația de scoatere din evidență ITL-016. În funcție de motiv, aplicația îți spune ce secțiuni trebuie completate și ce formulare vei putea descărca.

Pentru toate motivele, în afară de scoaterea din funcțiune, poți completa Nr./Serie act doveditor: documentul care dovedește situația (de exemplu actul de transfer sau de radiere).

2. Cumpărător

Funcționează la fel ca secțiunea Vânzător: aceleași moduri de încărcare (calculator, telefon, scanare cu chenar), aceleași date pentru persoană fizică sau pentru firmă cu împuternicit și același meniu Datele mele. Diferența este că la cumpărător nu există „Motivul completării”.

3. Vehicul

Mai întâi alegi documentul din care se citesc datele vehiculului:

Ce se completează automat. Lângă fiecare câmp este afișat codul rubricii din document, ca să verifici ușor:

4. Tranzacție

• Prețul în cifre (lei): prețul în litere se scrie automat.
• Locul încheierii contractului.
• Anexe la contract: bifează dacă contractul are anexe.

5. Previzualizare

La intrarea în acest pas apare mesajul Verifică datele: ai în față toate datele completate și trebuie să le verifici cu atenție. Câmpurile lipsă sau greșite se corectează în secțiunea lor (Vânzător, Cumpărător sau Vehicul).

Semnăturile

Vânzătorul și cumpărătorul desenează semnătura cu mouse-ul, cu degetul (pe ecran tactil) sau de pe telefon, prin captura cu codul QR. Fiecare semnează de două ori:

• Semnătura vânzătorului / cumpărătorului: pe exemplarul original al documentelor.
• Semnătura pentru exemplarul „Copie”: contractul ITL-054 (modelul 2026) are și un exemplar „Copie”, care se semnează separat.

După ce desenezi, verifică semnătura: să fie completă, lizibilă și a persoanei potrivite. Dacă nu arată bine, șterge-o și refă-o. Semnătura apare în PDF cu albastru, ca semnată cu pixul.

Documente anexate

Lista documentelor anexate (care apare pe declarația ITL-005) este completată cu variantele standard:

• Contract de înstrăinare/dobândire
• Copii documente de identitate
• Copie carte de identitate a vehiculului
• Copie certificat înmatriculare autovehicul

Le poți modifica, șterge sau completa (sunt 6 rânduri) după documentele pe care le are vânzătorul sau cumpărătorul. De exemplu, în loc de contract poate fi o factură, un certificat de moștenitor sau un contract de leasing.

6. Descărcare

Fiecare formular se descarcă separat, ca PDF completat. Fiecare descărcare consumă credite; costul este afișat în pagina de prețuri.

Lista exactă a documentelor cerute poate diferi de la o direcție de taxe locale (DITL) sau de la un serviciu de înmatriculări la altul; verifică-o înainte de depunere.

Cererea DRPCIV: înmatriculare și radiere

În câmpul Operațiune alegi ce soliciți:

Poți completa și Persoană împuternicită folosire și CNP/CUI împuternicit, dacă vehiculul e folosit de altă persoană decât proprietarul. Bifele disponibile:

• Am/doresc cont în platforma DRPCIV
• Acord notificări (email/SMS)
• Aplică semnătura cumpărător: pune pe cerere semnătura desenată la Previzualizare.

Radiere: certificatul de radiere. Se completează automat cu datele vânzătorului (proprietarul) și ale vehiculului. Alegi Motivul radierii (la cerere, dezmembrare / casare, export, furt) și dacă dorești să păstrezi numărul de înmatriculare (DA / NU), apoi apeși Descarcă Certificatul de radiere.

Trimitere pe email

Butonul Trimite pe email deschide o fereastră în care:

• scrii adresa destinatarului (implicit, emailul cumpărătorului);
• bifezi documentele de trimis: ITL-054, ITL-016, ITL-005 și, dacă vânzătorul e firmă, cererea de certificat fiscal (PJ).

Documentele bifate pleacă atașate, ca PDF completate, într-un singur email.

Documente anexate

• Actele scanate în wizard (CI vânzător, CI cumpărător, talonul sau cartea auto) apar aici automat.
• Poți adăuga alte fișiere: trage-le în zonă sau dă click (JPG, PNG, WebP, PDF, cel mult 15 MB pe fișier, până la 20 de fișiere).
• Fiecare fișier se poate previzualiza sau scoate din listă.
• Descarcă PDF combinat le pune pe toate într-un singur PDF, gata de printat sau de depus ca anexă.

Ce este secțiunea Istoric

Contractele pe care le creezi rămân salvate în cont și le găsești în Istoric, din bara de sus sau din Contul meu → Istoric, export date și ștergere cont.

Pentru fiecare contract vezi pe un rând:

• vânzătorul → cumpărătorul (numele persoanelor sau denumirea firmelor);
• vehiculul: marca și numărul de înmatriculare;
• data și ora la care a fost creat contractul;
• starea: contractele apar cu eticheta Draft.

Deasupra listei, câmpul de căutare filtrează contractele după nume sau după mașină, iar titlul arată câte contracte ai în total.

Ce poți face cu un contract

Pentru o vânzare nouă, pornește un contract nou cu Începe acum, în loc să modifici unul vechi; datele tale le completezi rapid cu Datele mele.

Exportul datelor și ștergerea contului

În Contul meu și sub lista contractelor din Istoric găsești două secțiuni, disponibile pentru orice cont:

• Datele tale: Descarcă datele mele (ZIP) îți dă o copie a datelor contului: contul, plățile, istoricul creditelor, consimțămintele, datele de facturare, „Datele mele pentru contracte” și voucherele folosite. Contractele nu sunt incluse, pentru că conțin datele altor persoane.
• Zona periculoasă: Șterge contul și toate contractele elimină definitiv contul, toate contractele, documentele capturate și istoricul de credite. Plățile rămân înregistrate doar în scop contabil, fără legătură cu contul. Ștergerea cere parola contului.

Pachetele de credite

Aplicația funcționează cu credite. Fiecare citire automată a unui document (scanare OCR) și fiecare formular PDF descărcat consumă credite. La costurile actuale:

• scanare OCR (buletin, talon sau carte auto): 2 credite;
• descărcare PDF (oricare formular): 3 credite.

La înregistrare primești credite gratuite. Când ai nevoie de mai multe, cumperi un pachet. Plata este unică, fără abonament, iar creditele nu expiră.

Numerele de pe fiecare pachet arată câte operații de un singur fel poți face cu toate creditele lui; în practică le combini. Prețurile și costurile se pot schimba, iar pachetele afișează mereu valorile actuale.

Exemple de calcul

• 33 de credite ajung pentru 2 contracte obișnuite (2 × 15 = 30).
• 70 de credite ajung pentru 4 contracte obișnuite (60) sau pentru 3 contracte complete (63).
• Dacă salvezi vânzătorul sau cumpărătorul în Datele mele, nu mai scanezi buletinul la contractele următoare și economisești 2 credite de fiecare dată.

Cum plătești

Pentru a cumpăra trebuie să fii autentificat; altfel, pe pachete apare butonul Autentifică-te pentru a cumpăra. Ai două locuri de unde cumperi:

• secțiunea Prețuri de pe prima pagină (sau din meniul Prețuri), butonul Cumpără acum de pe pachet;
• butonul portocaliu cu soldul tău de credite, din bara de sus, care deschide fereastra Cumpără Credite.

1. Alegi pachetul și apeși Cumpără acum (sau pachetul din fereastra Cumpără Credite).
2. Alegi datele de facturare: profilul implicit e deja selectat; poți alege altul sau Adaugă alte date de facturare. Apoi apeși Continuă la plată.
3. Plătești pe pagina securizată Stripe, care se deschide în aceeași fereastră. Suma apare în lei. Completezi emailul, datele cardului (numărul, data expirării, codul CVC), numele de pe card și țara, apoi apeși butonul de plată. Când browserul le oferă, poți plăti și cu Apple Pay, Google Pay sau Link.
4. Revii automat în aplicație. Apare mesajul „Plată reușită! +15 credite adăugate în cont.”, iar soldul din bara de sus se actualizează.